Ngày nay, nhu cầu gửi hàng hóa về nước ngày càng tăng cao. Bên cạnh đó, cũng có rất nhiều hình thức vận chuyển để bạn lựa chọn. Nhưng chắc hẳn sẽ có rất nhiều bạn thắc mắc không biết dịch vụ nào tốt. Mỗi dịch vụ vận chuyển đều có ưu nhược điểm riêng của nó. Dưới đây Plan Do See sẽ chia sẻ đến các bạn “cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam” để từ đó tùy vào món hàng mà bạn muốn gửi về nước mà lựa chọn cho mình dịch vụ phù hợp nhé!
Tìm hiểu kỹ mặt hàng được phép nhập khẩu
Bạn cần vận chuyển hàng từ Nhật Bản, cần tìm hiểu xem mặt hàng đó có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không. Có thể kể đến như:
– Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ (trừ vật liệu nổ công nghiệp)
– Hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, phương tiện đã qua sử dụng bao gồm các nhóm hàng:
-
Hàng dệt may, giày dép quần áo
-
Hàng điện tử
-
Hàng điện lạnh
-
Hàng điện gia dụng
-
Thiết bị y tế
-
Hàng trang trí nội thất
-
Hàng gia dụng bằng gốm, vành sứ, thủy tinh, kinh doanh nhựa, cao su chất dẻo,
-
Xe đạp, mô tô, xe gắn máy
-
Hàng hóa là sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng.
Ngoài ra chú ý những hàng hóa chỉ định cho thương nhân nhập khẩu:
-
Phối kim loại sử dụng để đúc, dập tiền kim loại,
-
Giấy in tiền,
-
Mực in tiền,
-
Máy ép phôi chống giả và phôi chống giả
-
Máy in tiền
-
Thuốc lá điếu, xì gà
Trích theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Tìm hiểu kỹ về chi phí vận chuyển hàng từ Nhật
Bạn có thấy các khoản phí này khi vận chuyển hàng từ Nhật:
-
Phụ phí xăng dầu (PPXD)
-
Phụ phí các loại hàng đặc thù
-
Phí ship hàng nội địa Nhật và nội địa Việt Nam
-
Phí vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam
-
Phí khai báo làm thủ tục Hải Quan.
Bạn nên tham khảo bảng giá vận chuyển của từng đơn vị, mỗi bên sẽ có chính sách khác nhau. Tuy nhiên cần yêu cầu minh bạch bảng giá, lựa đơn vị vận chuyển uy tín.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận đảm bảo an toàn
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển từ Nhật về Việt Nam. Với những mặt hàng thông thường có thể bọc nilong cho vào thùng carton. Những mặt hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, cần phải bọc lót cẩn thận bằng túi chống xốc và băng keo, chèn mút xốp giữa các khoảng không khi đóng thùng carton hoặc thùng xốp.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Với khách hàng cá nhân cần gửi đồ, gửi một lượng hàng nhỏ nên lựa chọn phương thức vận chuyển đường hàng không. Hình thức chuyển phát nhanh đảm bảo hàng hóa an toàn và vận chuyển thời gian ngắn. Tuy nhiên phương thức vận chuyển này chỉ có thể áp dụng những mặt hàng có kích thước nhỏ, hàng nhẹ.
Với mặt hàng có kích thước lớn, hàng cồng kềnh phải sử dụng phương thức vận chuyển đường biển. Cước phí vận chuyển rẻ hơn, nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn.
Cung cấp đầy đủ thông tin người gửi và người nhận
Hóa hóa được vận chuyển từ Nhật về Việt Nam cón nhiều thủ tục quy trình phức tạp, việc cung cấp thông tin về người gửi người nhận đảm bảo giao hàng đúng thời gian. Nếu gửi qua các công ty logistics thì dễ dàng kiểm soát hàng hóa kiện lỗi.
Nếu bạn gửi qua bưu điện hay công ty dịch vụ chuyển phát khác có thể bị mất hàng. Việc tra soát hàng hóa rất khó khăn, mất nhiều thời gian.
Các cách gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam
1. Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua đường bưu điện
Thông dụng và phổ biến nhất hiện nay tại khắp các tỉnh thành tại Việt Nam và Nhật Bản chính là gửi qua bưu điện EMS.
Bất cứ một dịch vụ vận chuyển hàng hóa nào cũng đều có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy bạn cần phải hiểu rõ:
-
Ưu điểm: Nhanh, gọn lẹ, có mặt ở hầu hết mọi nơi, dễ sử dụng và giá thành rẻ phù hợp với mọi đối tượng.
-
Nhược điểm: Gửi hàng quốc tế qua đường bưu điện dễ bị thất lạc đồ.
Việc xảy ra thất lạc đồ chính là một những nỗi lo của người gửi. Tuy nhiên, trường hợp này rất hiếm khi xảy ra. Và vấn đề này chỉ xảy ra ở khâu kiểm tra của hải quan. Còn khi hàng đã về đến Việt Nam thì bưu phẩm mà bạn ký gửi sẽ do bưu chính Việt Nam vận chuyển nên sẽ rất khó để biết được hàng hóa của bạn bị thất lạc ở đâu.
*Lưu ý: Nếu lựa chọn bưu điện là phương tiện để ký gửi thì bạn chỉ nên lựa chọn tài liệu hoặc các loại hàng hóa có giá trị thấp với số lượng ít. Đề phòng rủi ro hy hữu có xảy ra. Đồng thời, nếu số lượng hàng hóa bạn gửi đi hoặc gửi về giữa hai nước quá lớn với kiện hàng to thì khả nâng cao đơn hàng của bạn sẽ bị kẹt lại tại cửa khẩu hải quan.
2. Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua đường biển
Nghe có vẻ khá xa lạ, tuy nhiên đây lại là hình thức vận chuyển cũng khá quen thuộc đối với những người buôn bán hàng hóa số lượng lớn.
Với phương thức vận chuyển này, bạn sẽ ít tốn kém chi phí hơn so với hai cách còn lại. Tuy nhiên, nó cũng tồn tại một số ưu và nhược điểm nhất định.
- Ưu điểm:
-
Đây là hình thức có thể do người Nhật hoặc người Việt trực tiếp thực hiện. Và họ cũng chính là những nhân tố đứng ra để nhận hàng và vận hàng về Việt Nam.
-
Hầu hết, các đầu mối xuất nhập khẩu đều vận chuyển với số lượng hàng hóa khá lớn và vận chuyển thường xuyên. Chính vì vậy mà hàng hóa của họ qua cửa khẩu hải quan dễ dàng hơn, dẫn đến tình trạng rủi ro thất lạc xảy ra thấp hơn.
- Nhược điểm:
-
Hàng hóa gửi bằng đường thủy – tàu biển sẽ có thời gian giao hàng dài hơn
-
Với các công ty xuất nhập khẩu, họ chỉ nhận vận chuyển những đơn hàng số lượng lớn và không nhận ký gửi các bưu phẩm nhỏ.
-
Dễ bị lừa nếu như không quen biết công ty vận chuyển
-
Chỉ có thể tìm thấy tại các thành phố có bến cảng như Tokyo, Yokohama hay Osaka,…
-
Khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam, người nhận phải đến tận kho bãi để nhận hàng gây nên sự bất tiện
3. Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Hiện nay, khi nhu cầu sử dụng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và bưu phẩm quốc tế của con người tăng cao. Có rất nhiều nhưng công ty chuyển phát ra đời để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Với chất lượng gửi hàng đạt tiêu chuẩn cũng như sự bình ổn giá thành, những công ty này trở thành sự lựa chọn quen thuộc của rất nhiều khách hàng.
Một số những công ty chuyển phát uy tín mà bạn có thể tham khảo nếu muốn chuyển phát hàng hóa, bưu phẩm quốc tế như: Yamato, Sagawa hay DHL,…
-
Ưu điểm: Thủ tục tiến hành nhanh gọn lẹ và vô cùng đơn giản, giá cả hợp lý và ít khi xảy ra sai sót. Chất lượng dịch vụ đảm bảo và uy tín.
-
Nhược điểm: Trường hợp rủi ro hàng hóa kẹt lại tại cửa khẩu vẫn có thể xảy ra đối với những kiện hàng lớn.
Đối với hình thức gửi thông qua các công ty chuyển phát, sau khi qua cửa khẩu hải quan, đơn hàng được vận chuyển về đến Việt Nam sẽ do các chi nhánh tại Việt Nam chịu trách nhiệm. Cho nên rủi ro thất lạc sẽ khó xảy ra hơn nên các bạn cần cân nhắc khi chọn dịch vụ này nhé
4. Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua đường hàng không
Gửi qua đường hàng không cũng là một trong những hình thức vận chuyển khá phổ biến và được nhiều khách hàng lựa chọn.
-
Ưu điểm: Hình thức vận chuyển này chính là tốc độ vận chuyển khá nhanh, chỉ mất khoảng từ 3 đến 6 ngày. Hàng hóa ký gửi qua dịch vụ này nặng tối đa 30kg với kích thước bưu phẩm có chiều dài, chiều rộng, chiều cao không vượt quá 1,5m và tổng chiều dài + chu vi lớn nhất không vượt quá 3m. Ngoài ra, thủ tục đăng ký gửi hàng khá đơn giản, tương tự như hình thức gửi bằng đường biển.
-
Nhược điểm: Phí dịch vụ cao do vận chuyển bằng máy bay thường cao hơn so với EMS và đường biển. Bên cạnh đó, vận chuyển qua đường hàng không có quy định nghiêm ngặt về hàng hóa ký gửi so với đường biển nhằm đảm bảo an ninh và an toàn bay. Nhìn chung, hình thức vận chuyển này chỉ phù hợp với những hàng hóa có giá trị cao, cần giao hàng gấp.
Cách gửi hàng: Tương tự như hình thức vận chuyển bằng đường biển
5. Nhờ bạn bè hoặc người quen đem về giúp
Nếu không an tâm với những phương pháp vận chuyển trên thì các bạn hoàn toàn có thể chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam nếu có người quen về nước. Và đây cũng là cách phổ biến nhất đối với các bạn du học sinh và thực tập sinh Nhật Bản.
-
Ưu điểm: Không tốn chi phí gửi hàng và chắc chắn hầu như không có trường hợp thất lạc hàng hóa xảy ra
Khi bạn gửi nhờ hàng hòa thì sẽ không có trường hợp bị mất hàng hóa. Vì chắc chắn người nhận sẽ đóng gói hành lý gửi về cùng với người nên rủi ro xảy ra là cực kỳ thấp trên các chuyến bay. Trừ phi có người cầm nhầm hành lý (tuy nhiên, điều này rất hiếm khi xảy ra tại các cảng hàng không quốc tế).
-
Nhược điểm: Không thể gửi hàng về với số lượng lớn hoặc các kiện hàng to. Và không phải bất kỳ lúc nào cũng có thể gửi hàng đi vì rất ít khi có người từ Nhật Bản về Việt Nam.
Để có thể gửi được hàng hóa về Việt Nam theo cách này, bạn bắt buộc phải chờ đến khi có người bay về. Khá bất tiện cho cả người gửi lẫn người nhận và cả người đưa số hàng đó về Việt Nam.
Và việc nhờ được người đáng tin cậy để đem về giúp mình cũng là một chuyện rất khó chứ không phải dễ đâu đấy.
-
Những lưu ý khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam:
- Các sản phẩm thịt tươi sống, thực phẩm đông lạnh, hóa chất hoặc đồ điện tử có dung lượng pin lớn,… sẽ không được phép gửi qua đường hàng không.
- Các vật chứa chất nổ, vật liệu nổ, vũ khí quân dụng như bom, mìn, kíp nổ, dây cháy chậm, pháo hoa, pháo bông, pháo sáng và các loại chất nổ khác, các thiết bị báo động, pin ắc quy.
- Các chất có cồn dễ cháy hoặc các chất lỏng dễ cháy hoặc các loại chất rắn, vật liệu, hóa chất dễ cháy. Lưu ý về nồng độ cồn trong những sản phẩm như nước hoa hay kem chống nắng và các loại mỹ phẩm.
- Những mặt hàng có giá trị lớn như kim loại quý, phiếu chứng khoán,…
- Ma túy, chất gây nghiện, chất kích thích là những mặt hàng bị nghiêm cấm vận chuyển bằng mọi hình thức vận chuyển kể cả đường biển và đường hàng không dưới mọi hình thức
- Văn hóa phẩm đồi trụy cùng là loại hàng hóa này cũng không được vận chuyển bằng đường biển.
Nhìn chung, việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam hiện nay khá thuận tiện với nhiều lựa chọn đa dạng. Bằng cách nắm rõ các quy định, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và đơn vị uy tín, bạn có thể yên tâm nhập khẩu những sản phẩm chất lượng từ Nhật Bản một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!
